云章EDI數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)是為了解決出版社與新華書店、電商之間的業(yè)務數(shù)據(jù)交換難題，實現(xiàn)出版社和經(jīng)銷商的業(yè)務數(shù)據(jù)自動化對接，通過EDI完成日常業(yè)務所需要的各類單據(jù)處理，而提供的一套高效、可靠的數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)。

    EDI系統(tǒng)主要功能
   
    （1）書目信息交換

    出版社書目信息可按一定條件自動傳輸給經(jīng)銷商。如新書完成首次入庫后系統(tǒng)自動傳輸書目信息給經(jīng)銷商。
   
    （2）采購單交換

    在云章EDI信息交換系統(tǒng)中自動將經(jīng)銷商的采購單處理到云章出版ERP系統(tǒng)的預訂單中。預訂單經(jīng)過業(yè)務人員確認后即可完成經(jīng)銷商此次采購形成正式的采購單。
  
    （3）發(fā)貨單交換

    在云章出版ERP系統(tǒng)中業(yè)務人員完成發(fā)貨確認操作后，云章EDI系統(tǒng)自動生成發(fā)貨單傳送給經(jīng)銷商告知經(jīng)銷商訂單的發(fā)貨信息。

    （4）經(jīng)銷商庫存銷售數(shù)據(jù)

    經(jīng)銷商按照一定的交換規(guī)則和頻率將庫存和銷售數(shù)據(jù)傳送給出版社。云章EDI系統(tǒng)自動處理經(jīng)銷商庫存和銷售數(shù)據(jù)。出版社業(yè)務人員即可對經(jīng)銷商的庫存和銷售數(shù)據(jù)進行查詢統(tǒng)計。

    （5）出版社庫存數(shù)據(jù)

    云章EDI系統(tǒng)可按一定的交換規(guī)則和頻率自動將出版社庫存數(shù)據(jù)傳送給經(jīng)銷商。出版社的庫存數(shù)據(jù)可按參數(shù)設置進行虛擬，例如庫存大于1000的圖書都將庫存設置為300。

    云章EDI信息交換方式結構圖