隨著業(yè)務(wù)模式的多元化發(fā)展、業(yè)務(wù)應(yīng)用需求的不斷提高，中文天地出版?zhèn)髅郊瘓F股份有限公司（以下簡稱中文傳媒）對各出版單位的管理精細化及規(guī)范化提出了更高的要求。北京云章科技有限公司于2020年10月與中文傳媒簽約出版管理系統(tǒng)項目，項目包含江西教育出版社、江西人民出版社、江西科技出版社、江西美術(shù)出版社、百花洲文藝出版社、紅星電子音像出版社建設(shè)，助力提升中文傳媒對新時期信息化管理的要求。

    2020年11月開始，我公司ERP項目實施小組進駐，基于江西教育出版社人員多、業(yè)務(wù)強、體量大、財務(wù)核算模式復雜的特點，制定了針對性的系統(tǒng)建設(shè)方案。作為中文傳媒ERP項目的一期試點單位，在股份公司信息中心的協(xié)調(diào)下，教育出版社領(lǐng)導全力支持、各部門有序配合，于2021年8月完成編務(wù)、印務(wù)、發(fā)行、倉儲、社務(wù)及財務(wù)模塊流程全線貫通，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)流、信息流、工作流三流合一，同時財務(wù)數(shù)據(jù)與中文傳媒財務(wù)NC系統(tǒng)無縫對接，保證了出版社ERP系統(tǒng)上線后數(shù)據(jù)的“賬賬相符、賬實相符”。ERP上線后經(jīng)過三個月的運行優(yōu)化，2021年11月試點項目順利通過驗收。

    “業(yè)務(wù)規(guī)范的同時、工作效率也得到了顯著的提升”，在中文傳媒股份公司領(lǐng)導給予的高度評價中陸續(xù)開啟了“江西美術(shù)出版社”、“百花洲文藝出版社”、“江西科技出版社”、“江西人民出版社”及“紅星電子音像出版社”等二期ERP建設(shè)項目。

    截止2023年11月，中文傳媒下屬各出版社ERP項目建設(shè)均已完成驗收，并通過集團選題管控系統(tǒng)對各社選題自動進行在線申報和審批管理。

    本次建設(shè)內(nèi)容已初步實現(xiàn)從分散化向集約化、從粗放化向精細化、從個性化向標準化管理方式的轉(zhuǎn)變，具有以下幾個特點：

    1、遵循股份公司的統(tǒng)一要求設(shè)計，對各社關(guān)鍵分類字段進行統(tǒng)一分類要求，有效的支持了集團層面整體數(shù)據(jù)統(tǒng)計及匯總分析的標準化。

    2、構(gòu)建編務(wù)、印務(wù)、發(fā)行、倉儲及財務(wù)的業(yè)財一體化平臺，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的有效統(tǒng)一，達到了財務(wù)“賬賬相符、賬實相符”的根本目的。

    3、系統(tǒng)對合同到期、客戶欠款、賬期要求、發(fā)貨折扣設(shè)定等進行組合管控，有效規(guī)避了經(jīng)營風險。

    4、所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)均按要求從ERP系統(tǒng)填報，并按線下簽字流程進行線上審批操作，保證了數(shù)據(jù)的完整性、及時性、準確性。

    5、通過多系統(tǒng)單點登錄集成，將ERP待辦推送至手機端處理，極大提升了工作效率。

    本次建設(shè)成果，達到了各出版社的業(yè)財一體化管理目標，并且為集團數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)對各社業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集中提取、統(tǒng)一呈現(xiàn)提供了有力保障，也為集團數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級奠定了夯實基礎(chǔ)。