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浙江出版?zhèn)髅紼RP系統(tǒng)項(xiàng)目驗(yàn)收會(huì) |
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作者：本站 發(fā)布時(shí)間：2021-09-17 【選擇字體：大
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2021年9月9日，浙江出版?zhèn)髅紼RP系統(tǒng)項(xiàng)目驗(yàn)收會(huì)在在浙江出版集團(tuán)召開(kāi)。
集團(tuán)黨委書(shū)記、董事長(zhǎng)、總裁鮑洪俊，集團(tuán)黨委委員、董事、副總裁吳雪勇，集團(tuán)黨委委員張建江等集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及使用單位相關(guān)人員出席。承建單位北京云章科技有限公司的總經(jīng)理梁羽龍、副總經(jīng)理韓冬妮及實(shí)施團(tuán)隊(duì)成員出席。
本次驗(yàn)收會(huì)還邀請(qǐng)了專(zhuān)家組對(duì)項(xiàng)目驗(yàn)收進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審。
云章實(shí)施團(tuán)隊(duì)代表向參會(huì)的集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、評(píng)審專(zhuān)家匯報(bào)了浙版?zhèn)髅紼RP系統(tǒng)項(xiàng)目合同中涉及的實(shí)施單位（科技社、人民社、教育社、攝影社、少兒社、人美社、古籍社、文藝社、博庫(kù)集團(tuán)：含期刊社、電音社、數(shù)字公司）均已實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)上線運(yùn)行。按照合同約定的編印發(fā)財(cái)主流程均已正常運(yùn)行，在業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)管控、財(cái)務(wù)核算、數(shù)據(jù)報(bào)表等方面，均符合項(xiàng)目建設(shè)要求和上市公司要求，并根據(jù)各使用單位社委會(huì)意見(jiàn)，做了一定的個(gè)性化調(diào)整和優(yōu)化，以符合各單位實(shí)際需求。項(xiàng)目合同涉及的主要內(nèi)容建設(shè)完成。
云章實(shí)施團(tuán)隊(duì)經(jīng)受住了新冠疫情和浙版?zhèn)髅缴鲜械碾p重壓力考驗(yàn)，做到了2021年6月30日前完成項(xiàng)目建設(shè)的目標(biāo)。7月23日，浙江出版?zhèn)髅焦煞萦邢薰境晒Φ顷慉股市場(chǎng)。
云章出版ERP系統(tǒng)的理念先進(jìn)、技術(shù)先進(jìn)、功能完備、流程規(guī)范、數(shù)據(jù)共享等方面符合建設(shè)預(yù)期，達(dá)到項(xiàng)目驗(yàn)收的要求。
初步實(shí)現(xiàn)了從分散化向集約化管理的轉(zhuǎn)變。
從粗放型向精細(xì)化管理的轉(zhuǎn)變。
從個(gè)性化向標(biāo)準(zhǔn)化管理的轉(zhuǎn)變。
1、在數(shù)據(jù)方面，合同中涉及出版社達(dá)到了上市審計(jì)要求的發(fā)行與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)保持一致的要求，解決了原來(lái)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流斷裂脫節(jié)、數(shù)據(jù)孤島、印制成本滯后等問(wèn)題，達(dá)到了出版社編印發(fā)財(cái)一體化的預(yù)期目標(biāo)。
2、在規(guī)范方面，規(guī)范了合同中涉及的實(shí)施單位財(cái)務(wù)系統(tǒng)科目核算體系，不僅根據(jù)上市審計(jì)要求，建立規(guī)范的財(cái)務(wù)核算框架，還實(shí)現(xiàn)了內(nèi)稽內(nèi)控的目標(biāo)，通過(guò)技術(shù)手段規(guī)范出版單位管理流程，對(duì)業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)有記錄可追蹤，降低廉潔從業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，提升管理水平。
3、在效率提升方面，根據(jù)各實(shí)施單位的共性需求，做了相應(yīng)優(yōu)化與功能開(kāi)發(fā)；如在庫(kù)存、發(fā)退貨、記賬、征訂、客戶管理等管理功能基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)以折扣、欠賬、賬期等因素組合而成的管控功能，目前已可解決臨時(shí)組套書(shū)、發(fā)貨配額等業(yè)務(wù)問(wèn)題；如能可讓編輯在項(xiàng)目策劃前期即測(cè)算出項(xiàng)目成本，能隨時(shí)跟蹤項(xiàng)目圖書(shū)的印發(fā)營(yíng)銷(xiāo)進(jìn)程；能實(shí)現(xiàn)移動(dòng)審批、遠(yuǎn)程聯(lián)線操作查詢，體現(xiàn)浙版?zhèn)髅骄?xì)化管理的先進(jìn)水平。
4、在標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一方面，通過(guò)提供必要的技術(shù)，建立內(nèi)容基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，輔助各單位在系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)作者資源信息、業(yè)務(wù)單位信息、合同模板內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化。
專(zhuān)家組現(xiàn)場(chǎng)對(duì)實(shí)施工作內(nèi)容進(jìn)行逐個(gè)檢查驗(yàn)收，認(rèn)為相關(guān)工作內(nèi)容云章公司均按要求完成，達(dá)到了項(xiàng)目實(shí)施的預(yù)期成效，認(rèn)可云章公司實(shí)施的工作成果，驗(yàn)收結(jié)果：合格。
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