每個人的力量是有限的,
但只要我們萬眾一心、眾志成城,
就沒有克服不了的困難。
新型冠狀病毒來勢洶洶,在抗擊疫情的特殊時期,很多出版企業(yè)為避免集中辦公可能帶來的疫情傳播風險,選擇通過互聯(lián)網(wǎng)不見面的辦公模式“線上復工”或部分人員線上辦公。為保障“線上復工”還出臺了相關的線上辦公制度,也為居家辦公提供了信息技術支持,通過遠程辦公的方式完成日常工作。
在移動互聯(lián)網(wǎng)時代,遠程線上辦公、網(wǎng)上視頻會議等已經(jīng)成為不少企業(yè)提高辦公效率的日常場景,線上辦公“讓數(shù)據(jù)跑腿”省去了上下班路上奔波的時間,員工可以將更多的精力用在工作上。
在這個特殊時期,讓我們一起了解一下出版企業(yè)“線上復工”的紀實情況:
總編 辦高峰
面對突如其來的疫情,從2月3日起,我們單位開始實行居家辦公等靈活工作模式。
盡管在家辦公,各項工作基本都有條不紊開展,通過VPN遠程登錄社內云章ERP系統(tǒng),選題立項、信息修改復核、稿費審核、查詢統(tǒng)計從容處理,及時應對。去年10月提出的ERP合同模塊需求已二次開發(fā)完畢,趁這段時間在家進行了完整測試,2月10日將測試發(fā)現(xiàn)的問題反映給云章工程師劉仲興,本以為反饋會慢一些,沒想到云章方面在第一時間予以了回復和處理。對于新功能我充滿期待,出版合同線上填寫與聯(lián)簽這一最后的線下流程打通后,編輯等環(huán)節(jié)的效率進一步提高,合同條款的智能追蹤也將不再遙遠。
在出版信息化的今天,疫情沒有也不會將我們難倒。在我們出版人和信息系統(tǒng)工程師的不懈努力下,我們的信息化水平還將不斷提升,我們的效率還將不斷提速!
財務部 尤悅
自福建啟動重大突發(fā)公共衛(wèi)生事件一級響應機制以來,海峽社在海峽集團部署領導下,積極響應國家政策,成立了新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控小組,確保每一位職工的健康安全作為第一要務,在做出延期返崗決議的同時,建議以居家辦公、線上辦公為主,盡量避免外出,減少人員聚集交叉,不給疫情防控工作添亂。而財務部工作需要用到的NC系統(tǒng)及ERP系統(tǒng),均具備線上辦公的基本條件。
今天是復工第五天,適應了一周的線上工作,一切都有了秩序。每天坐在電腦前首先關注肺炎疫情動態(tài),第二是查看一下國家頒布的稅收方面的一些新規(guī)、政策,剛好今天國資委出臺十二條措施支持所出資企業(yè)做好應對疫情防控推動生產(chǎn)經(jīng)營,好好研究、理解,看看是否有我們社可用的條款。節(jié)前ERP系統(tǒng)生成的憑證因服務器關閉傳不到NC系統(tǒng),節(jié)后一復工就先聯(lián)系云章公司的工程師,解決這個問題。在家通過登錄
NC客戶端查看,確認憑證都傳了過來。NC系統(tǒng)原來要通過JAVA和網(wǎng)頁版登錄,時常會出現(xiàn)因IE瀏覽器沒有設置完全,無法登陸的情況。今年NC也有了自己的客戶端,只要安裝完成并設置好端口,即可使用,方便了許多。而ERP系統(tǒng)原本就支持外網(wǎng)登陸,登陸操作與在社里無異。
節(jié)前許多圖書印刷費都已經(jīng)記賬并且支付,但生產(chǎn)成本還未結轉入庫,為了不影響1月份的財務報表的編制,開始了線上辦公。在QQ上群發(fā)各部門編輯,將已經(jīng)開印結算的圖書,該核定的馬上核定,然后確認編核完成。又通知了印務部,將結算完成的圖書,印核完成。大約3天后,上游各環(huán)節(jié)都確認完畢,財務人員再將印制入庫單記賬。
雖然疫情限制了我們的活動范圍,但是作為健康的人,活在祖國的藍天下,已經(jīng)很幸福了。我相信經(jīng)過全國人民共同努力,疫情會馬上過去,大家又可以相聚在一起,拼搏奮斗,為海峽社不斷創(chuàng)造奇跡。
出版印制部 王會利
作為出版印制部的我,之前正常下班回家后也經(jīng)常處理各部門的一些工作,云章ERP系統(tǒng)中的加印流程各領導批完后周五有時會集中到我這邊下廠,本人也經(jīng)常周末在家使用云章ERP系統(tǒng)開工單,周末還隨時接到編輯、媒體、發(fā)行要求,隨時接收文件,檢查文件,隨時打樣,隨時做背景板,隨時跟進印廠進度等,印制部是24小時隨時待命。本人釘釘能夠做到日報、周報、月報一直是按時提交,所以在家辦公對我來說很熟悉,很親切,很習以為常。
在家辦公本人要處理好三個角色:員工角色放在第一位,母親角色放在第二位,老婆角色放在第三位。
一、員工角色:本人每天測好體溫,隨時填寫單位體溫統(tǒng)計表格。編輯、領導隨叫隨到,隨時在線,云章ERP系統(tǒng)流程到我這邊審核不合格給編輯打回讓他們重新填寫,系統(tǒng)合格的本人及時催領導審批,在云章ERP系統(tǒng)上做開單、調紙、核價等很方便,做到有計劃、自律、高效的完成各部門協(xié)同的各項任務。
家里兩臺電腦分配:新臺式電腦緊著我用,老舊慢的筆記本電腦緊著孩子用,老公平時上班,回家后就用他自己的手機,如果制表時讓老公和孩子商量,錯開彼此用電腦高峰時間。總之:他倆絕對不能和我搶電腦,不能影響到我工作。
三個人在家分別在三個房間,關好門,各自學習或工作,互不干擾。
在家辦公本人就是霸主。
二、母親角色:本人每天早晨6:30起床,孩子7:00起床,孩子自己測體溫,填學校數(shù)據(jù),孩子自己制定好學習計劃并按照計劃執(zhí)行。
開始由本人每天早晨掃地墩地,就因為本人不經(jīng)意蹦出了一句腰疼,孩子竟然稱以后掃地墩地都由他負責,他說這樣才是帥小伙兒,給孩子點贊。
如果平時老公上班,只有本人和孩子在家,本人早飯能夠做到準時做,中飯和晚飯開始時都是在孩子肚子餓得咕咕叫,催著喊著讓本人做時才開始做。會做的菜品種都做完了,沒啥新鮮感。不過最近孩子懂事了,說他自己在抖音上學了如何做美食,說以后每天給我做一樣,他也可以成為美食小達人了,好暖心。這不今早本人就嘗到了孩子親手給我做的面包片裹火腿腸放入打好的雞蛋液中裹勻后再放入油鍋煎好的美食早餐,真的很好吃。
早晨和晚上休息時間可以和孩子在家一起打羽毛球,打乒乓球,一起讀書。
在家辦公使我和孩子增進了感情,使孩子懂得感恩,也懂得原來孩子可以自學成才。
三、老婆角色:老公在家時本人更可以專心工作,因為老公承包了買菜做飯。
在家辦公磨練了老公。 在家辦公,工作需要與印廠微信、QQ、郵件、電話等頻繁溝通,耗費大量時間和精力。不過,聽說云章公司正在開發(fā)ERP與印廠業(yè)務的互聯(lián)和數(shù)據(jù)的互通系統(tǒng),非常期待云章ERP能打通印制部門與印廠之間的業(yè)務,實現(xiàn)ERP與外部印廠系統(tǒng)的協(xié)同,提高雙方的工作效率。疫情期間在家辦公大家都非常安全,自律的人能夠高效的完成自己的工作,還能夠和家人和諧相處,增進感情,在家辦公每天過得都很忙碌,很充實,愿疫情早日結束,盼“逆行者”早日凱旋。
我公司作為出版企業(yè)專業(yè)的軟件技術服務商,在疫情期間,我公司于2月10日開始要求技術工程師全部“線上復工、服務不止”,全力保障各出版企業(yè)ERP系統(tǒng)的正常運行,遇到問題全力解決,確保出版企業(yè)的業(yè)務線上不間斷,為出版企業(yè)“線上復工”做好全方位的技術支持。
特殊時期,無論是線上復工還是線下復工,每一個人都在崗位上堅守著自己的責任,有了這種堅守,我們一定能打贏這場疫情防控戰(zhàn),中國加油!武漢加油!
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