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特殊時(shí)期,出版企業(yè)“線(xiàn)上復(fù)工”紀(jì)實(shí)(一)
作者:本站 發(fā)布時(shí)間:2020-02-20 【選擇字體:
 

每個(gè)人的力量是有限的,

但只要我們?nèi)f眾一心、眾志成城,

就沒(méi)有克服不了的困難。


      新型冠狀病毒來(lái)勢(shì)洶洶,在抗擊疫情的特殊時(shí)期,很多出版企業(yè)為避免集中辦公可能帶來(lái)的疫情傳播風(fēng)險(xiǎn),選擇通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)不見(jiàn)面的辦公模式“線(xiàn)上復(fù)工或部分人員線(xiàn)上辦公。為保障“線(xiàn)上復(fù)工”還出臺(tái)了相關(guān)的線(xiàn)上辦公制度,也為居家辦公提供了信息技術(shù)支持,通過(guò)遠(yuǎn)程辦公的方式完成日常工作。
      在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,遠(yuǎn)程線(xiàn)上辦公、網(wǎng)上視頻會(huì)議等已經(jīng)成為不少企業(yè)提高辦公效率的日常場(chǎng)景,線(xiàn)上辦公“讓數(shù)據(jù)跑腿”省去了上下班路上奔波的時(shí)間,員工可以將更多的精力用在工作上。
      在這個(gè)特殊時(shí)期,讓我們一起了解一下出版企業(yè)“線(xiàn)上復(fù)工”的紀(jì)實(shí)情況:

 


財(cái)務(wù)部   劉秀霞

      今天是線(xiàn)上復(fù)工第二天,一早起床,在關(guān)注完疫情動(dòng)態(tài)后,簡(jiǎn)單吃個(gè)早餐就正式開(kāi)始居家辦公。
      俗話(huà)說(shuō),大疫顯本色,時(shí)艱見(jiàn)決心。自疫情爆發(fā)以來(lái),我們社積極響應(yīng)國(guó)家政策,把確保每一位職工的健康安全作為第一要?jiǎng)?wù),號(hào)召職工從自身做起,以居家辦公、線(xiàn)上辦公為主;盡量避免外出,減少人員聚集交叉,不給疫情防控工作添亂。對(duì)于這場(chǎng)輸不起的“戰(zhàn)疫”,單位在做出延期返崗決議的同時(shí),成立了防疫應(yīng)對(duì)小組,相繼就疫情防控、在線(xiàn)辦公、后勤保障等方面做好了充分的準(zhǔn)備。
      今天除了關(guān)注疫情之外,利用空閑時(shí)間,借助東奧會(huì)計(jì)網(wǎng)校、中華會(huì)計(jì)網(wǎng)校、三大國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院線(xiàn)上免費(fèi)學(xué)習(xí)通道,在線(xiàn)學(xué)習(xí)了相關(guān)專(zhuān)業(yè)課程,達(dá)到補(bǔ)短板、充電的目的。在接到上級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)相關(guān)工作后,完成后通過(guò)線(xiàn)上審核和線(xiàn)上反饋再修改再上傳等系列線(xiàn)上操作圓滿(mǎn)完成。對(duì)于社內(nèi)日常工作,通過(guò)VPN賬戶(hù)實(shí)時(shí)訪(fǎng)問(wèn)了我社內(nèi)網(wǎng)業(yè)務(wù)系統(tǒng),包括ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等;此外,借助社里為每位員工開(kāi)通的院統(tǒng)一采用的小魚(yú)遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)賬戶(hù),參加相關(guān)在線(xiàn)會(huì)議,討論相關(guān)工作會(huì)議議題。
      疫情期間,大家借助社里ERP系統(tǒng)各司其職,責(zé)任編輯開(kāi)展選題提交、立項(xiàng)、后期費(fèi)用核定等工作,印務(wù)人員及時(shí)錄入印務(wù)等相關(guān)費(fèi)用,經(jīng)相關(guān)人員審核審批后進(jìn)入下一個(gè)流程;營(yíng)銷(xiāo)人員在系統(tǒng)上進(jìn)行發(fā)退貨,庫(kù)房收到后進(jìn)行相關(guān)處理;我們財(cái)務(wù)啟用線(xiàn)上認(rèn)款和發(fā)票申請(qǐng)等業(yè)務(wù),通過(guò)線(xiàn)上審批進(jìn)行操作。ERP系統(tǒng)還能實(shí)時(shí)查閱待辦事項(xiàng),以便督促我們及時(shí)完成相關(guān)操作。ERP系統(tǒng)在我社的運(yùn)用比較成熟,啟用ERP系統(tǒng)線(xiàn)上辦公并不影響工作效率。
      在利用小魚(yú)遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行溝通同時(shí),QQ、微信繼續(xù)發(fā)揮著及時(shí)溝通信息工具的作用,使得大家對(duì)相關(guān)工作及時(shí)安排下去,由于大家大都在線(xiàn)辦公,一些業(yè)務(wù)網(wǎng)上審批完成速度比以前在辦公室還快點(diǎn)。工作完了,在家做做美食、陪孩子游戲和運(yùn)動(dòng)一下,也別有一番情趣。
      充實(shí)的一天很快就過(guò)去了,通過(guò)這一天的線(xiàn)上辦公,相關(guān)工作也有了一些推進(jìn),對(duì)于財(cái)務(wù)人員來(lái)講,對(duì)自己的生活和工作沒(méi)有太大的影響。但疫情給國(guó)家經(jīng)濟(jì)及其他方面都產(chǎn)生了重大影響,還是希望疫情盡早結(jié)束,我們能早日恢復(fù)正常的工作和生活。

 

市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部  楊帆

      疫情防控期間,是深圳市2020春季教材教輔發(fā)行的高峰期,我社承擔(dān)了全市中小學(xué)政府采購(gòu)目錄內(nèi)教輔的出版任務(wù),由于今年春節(jié)較早,原計(jì)劃推到節(jié)后入庫(kù)的有17個(gè)品種,節(jié)后在大多數(shù)印廠(chǎng)無(wú)法正常返工的情況下,要保證教輔按時(shí)送到學(xué)校時(shí)間就十分緊迫。
      自2月10日開(kāi)始,我社實(shí)行“在家線(xiàn)上復(fù)工”方案,作為市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部的教材教輔發(fā)行崗位社里也提出了一些要求:
      1、疫情防控期間,全力配合發(fā)行單位確保中小學(xué)生教材教輔“課前到書(shū),人手一冊(cè)”;
      2、配合電商營(yíng)銷(xiāo)工作,全力做好線(xiàn)上銷(xiāo)售,提升線(xiàn)上銷(xiāo)量。
      借助我社ERP系統(tǒng),開(kāi)放遠(yuǎn)程端口后,在家辦公就變得非常便捷。入庫(kù)、發(fā)貨;庫(kù)存查詢(xún)、數(shù)據(jù)分析;申請(qǐng)審批、新書(shū)信息;對(duì)帳、查單都變得非常方便。對(duì)我們部門(mén)來(lái)說(shuō)特別是發(fā)貨權(quán)限流程審批上比以前都加快了,我們業(yè)務(wù)員提交發(fā)貨請(qǐng)求后,有特殊折扣簽批的,部門(mén)主任通過(guò)ERP“待辦工作提醒”查看到工作任務(wù)后,在家線(xiàn)上就直接審批了,也就加快了流程進(jìn)度。倉(cāng)庫(kù)值班人員也就能登錄系統(tǒng)實(shí)時(shí)看到發(fā)貨提醒,教輔發(fā)貨效率也就更高效了。可能也是因?yàn),大家早就熟悉了我社ERP系統(tǒng)的遠(yuǎn)程辦公模式,平時(shí)我們出差或在家時(shí)就經(jīng)常使用ERP系統(tǒng)遠(yuǎn)程移動(dòng)辦公,這此線(xiàn)上復(fù)工在家辦公也可以輕松應(yīng)對(duì)。
      我社ERP系統(tǒng)遠(yuǎn)程線(xiàn)上辦公,極大地為“課前到書(shū)”提供了有力保障。教材教輔時(shí)效性特別強(qiáng),只有環(huán)環(huán)相扣、通力配合才能做到及時(shí)響應(yīng),在這個(gè)特殊時(shí)期,雖然不能接觸辦公,但在我社ERP系統(tǒng)的支撐下,大家在家遠(yuǎn)程辦公實(shí)現(xiàn)了線(xiàn)上復(fù)工,確保了我社業(yè)務(wù)工作的正常進(jìn)行,感謝大家堅(jiān)守崗位,各負(fù)其責(zé),經(jīng)受住了疫情的考驗(yàn)。希望疫情早結(jié)束,大家都能平安渡過(guò)這個(gè)特殊時(shí)期。

 

文萃讀物編輯部  周穎

 
     疫情到來(lái),作為國(guó)企,按照相關(guān)規(guī)定,2月10日正式復(fù)工上班,人民社作為一家有144名在職員工的單位,社班子及時(shí)作出復(fù)工安排,復(fù)工期間,社領(lǐng)導(dǎo)成員在崗值守,各部門(mén)建議安排部門(mén)職工每天1人輪流上崗,其余職工在家辦公的決定。在家辦公,一時(shí)間變?yōu)橐环N日常。
     緊接著,單位開(kāi)放遠(yuǎn)程辦公,在家辦公的人員可以遠(yuǎn)程登錄ERP系統(tǒng)處理審稿、發(fā)稿等待辦事項(xiàng)。每個(gè)編輯部合理安排圖書(shū)出版計(jì)劃,同時(shí),社總編室、印制科、財(cái)務(wù)室和審校室等職能部門(mén)在線(xiàn)上有效協(xié)助和配合,使線(xiàn)上審批效率更高。在家“線(xiàn)上復(fù)工”,既避免人員交叉,又使疫情對(duì)工作的影響降到最低。
     信息技術(shù)時(shí)代,為我們的生活和工作提供了非常多的便利,大家每天都會(huì)關(guān)注疫情的變化,一次次感嘆祖國(guó)的強(qiáng)大,為我們保障了足夠的居家物資供應(yīng);一次次感恩醫(yī)護(hù)人員的舍小家,為大家,成為這次疫情的“逆行者”。除了ERP系統(tǒng)線(xiàn)上辦公外,我們還利用QQ、微信、釘釘?shù)葴贤üぞ,隨時(shí)與部門(mén)人員之間進(jìn)行工作上的線(xiàn)上溝通,平時(shí)在工作之余還可以陪陪家人,一起閱讀、一起做飯。讓我們一起靜待摘掉口罩走上街頭,春暖花開(kāi)。

 

      我公司作為出版企業(yè)專(zhuān)業(yè)的軟件技術(shù)服務(wù)商,在疫情期間,我公司于2月10日開(kāi)始要求技術(shù)工程師全部“線(xiàn)上復(fù)工、服務(wù)不止”,全力保障各出版企業(yè)ERP系統(tǒng)的正常運(yùn)行,遇到問(wèn)題全力解決,確保出版企業(yè)的業(yè)務(wù)線(xiàn)上不間斷,為出版企業(yè)“線(xiàn)上復(fù)工”做好全方位的技術(shù)支持。

       特殊時(shí)期,無(wú)論是線(xiàn)上復(fù)工還是線(xiàn)下復(fù)工,每一個(gè)人都在崗位上堅(jiān)守著自己的責(zé)任,有了這種堅(jiān)守,我們一定能打贏(yíng)這場(chǎng)疫情防控戰(zhàn),中國(guó)加油!武漢加油!

 

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