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每個(gè)人的力量是有限的，
但只要我們?nèi)f眾一心、眾志成城，
就沒有克服不了的困難。
新型冠狀病毒來勢(shì)洶洶，在抗擊疫情的特殊時(shí)期，很多出版企業(yè)為避免集中辦公可能帶來的疫情傳播風(fēng)險(xiǎn)，選擇通過互聯(lián)網(wǎng)不見面的辦公模式“線上復(fù)工”或部分人員線上辦公。為保障“線上復(fù)工”還出臺(tái)了相關(guān)的線上辦公制度，也為居家辦公提供了信息技術(shù)支持，通過遠(yuǎn)程辦公的方式完成日常工作。
在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，遠(yuǎn)程線上辦公、網(wǎng)上視頻會(huì)議等已經(jīng)成為不少企業(yè)提高辦公效率的日常場(chǎng)景，線上辦公“讓數(shù)據(jù)跑腿”省去了上下班路上奔波的時(shí)間，員工可以將更多的精力用在工作上。
在這個(gè)特殊時(shí)期，讓我們一起了解一下出版企業(yè)“線上復(fù)工”的紀(jì)實(shí)情況：
知識(shí)讀物編輯部數(shù)字編輯 顧宇
今天是在家復(fù)工的第一天，早上8點(diǎn)就開始關(guān)注疫情，關(guān)注周圍是否確診了病例。看到周圍沒有確診的病例，稍稍安心。準(zhǔn)備了一下VPN在家開始辦公。幸好沒有在年前關(guān)閉ERP系統(tǒng)，現(xiàn)在正好能用上。
我們不是醫(yī)務(wù)工作者，沒有資格參加前線的抗疫；我們不是科研工人員，沒有研發(fā)藥劑的能力；我們不是商人，沒有辦法在海外搶購(gòu)援助物資；我們不是記者，不能沖到第一線組織新聞報(bào)道。但是作為出版人的我們，也在為社會(huì)盡著自己的一份責(zé)任。
自疫情爆發(fā)以來，我們社積極響應(yīng)國(guó)家政策，把確保每一位職工的健康安全作為第一要?jiǎng)?wù)，號(hào)召職工從自身做起，以居家辦公、線上辦公為主；盡量避免外出，減少人員聚集交叉，不給疫情防控工作添亂。對(duì)于這場(chǎng)輸不起的戰(zhàn)疫，單位在做出延期返崗決議的同時(shí)，綜合管理部和資產(chǎn)部承擔(dān)了防疫的主要工作，相繼就疫情防控、在線辦公、后勤保障等方面做好了充分的準(zhǔn)備。
ERP系統(tǒng)已經(jīng)成為我社編印發(fā)財(cái)不可或缺的工作系統(tǒng)，維護(hù)著我社日常生產(chǎn)工作高效快速的運(yùn)行。我作為ERP的負(fù)責(zé)人，要確保每個(gè)人在家都能順暢的使用ERP系統(tǒng)，我第一時(shí)間做好了通過VPN連接社內(nèi)網(wǎng)ERP系統(tǒng)的教學(xué)手冊(cè)發(fā)放給每一位同事。對(duì)于年長(zhǎng)的同事通過電話和遠(yuǎn)程控制進(jìn)行操作。確保了為每一位同事都能使用ERP系統(tǒng)進(jìn)行辦公。我們?cè)趶?fù)工的第一天就借助ERP系統(tǒng)完成了大量疫情相關(guān)圖書的選題申報(bào)工作。通過ERP系統(tǒng)還可以在家完成印制和財(cái)務(wù)流程，線上辦公的效率一點(diǎn)也不比線下辦公慢。
企業(yè)微信和視頻會(huì)議已經(jīng)成為了同事之間、部門之間溝通的最主要的工具。通過視頻會(huì)議我社快速申報(bào)選題，出版防疫書籍。再借助ERP系統(tǒng)快速走完相關(guān)流程。ERP系統(tǒng)在我社的運(yùn)用比較成熟，啟用ERP系統(tǒng)線上辦公并不影響工作效率。
作為中國(guó)少兒出版的重要力量，二十一世紀(jì)出版社集團(tuán)面對(duì)這場(chǎng)極速蔓延擴(kuò)張的戰(zhàn)“疫”，堅(jiān)持走在為讀者服務(wù)的第一線，解家長(zhǎng)之難，疏孩子之困。全體人員，高度重視，緊跟疫情發(fā)展；統(tǒng)一調(diào)配，各部門聚焦各自主業(yè)展開各項(xiàng)行動(dòng)，為全國(guó)的家長(zhǎng)和孩子們奉上精神食糧，筑就健康堅(jiān)固的心理防線。
市場(chǎng)中心 賴紅林
由于高校是個(gè)人員特別密集的場(chǎng)所，大疫當(dāng)前，我社領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)傳媒大學(xué)疫情防控部署的精神，要求全體員工以非必要不入校，入校提交申報(bào)，遠(yuǎn)程上班，輪流值班的方式復(fù)工。
我恰巧在疫情公布之前去了外地過春節(jié)，節(jié)后于2月4日返回北京，按要求居家隔離14天，自此開啟了在家遠(yuǎn)程辦公的模式。后來社領(lǐng)導(dǎo)為確保每個(gè)部門都能遠(yuǎn)程登錄云章ERP系統(tǒng)，還專門新增購(gòu)了10個(gè)天聯(lián)賬號(hào)。
我本人因?yàn)樽鲣N售，平時(shí)會(huì)經(jīng)常出差，每每出差時(shí)都會(huì)遠(yuǎn)程辦公，這次在家遠(yuǎn)程辦公，對(duì)我來說真是輕車熟路。不同的是，這次因?yàn)槿缍歼h(yuǎn)程辦公，有流程時(shí)只需要在微信上說一聲，處理起來比平時(shí)還快。
目前社里的物流尚未恢復(fù)，但是像我這邊負(fù)責(zé)的一些疫情較輕的地區(qū)，如云南、廣西等，很多客戶都已經(jīng)復(fù)工，需要查詢庫(kù)存、發(fā)貨等情況，還有傳來訂單的，客戶網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)出單的，都可以像平時(shí)一樣開單、回告，等汽運(yùn)恢復(fù)后就可以直接發(fā)貨了。
由于我這邊還負(fù)責(zé)重印書流程，如有發(fā)現(xiàn)圖書庫(kù)存少、斷貨的，則立刻提交重印申請(qǐng)，在云章ERP系統(tǒng)里正常走流程，出版部遠(yuǎn)程協(xié)調(diào)印廠、裝訂廠印刷、裝訂，盡量將疫情對(duì)生產(chǎn)的影響降至最低。
在家辦公盡管事情不能當(dāng)面處理，但是利用現(xiàn)代先進(jìn)便利的通訊工具，利用云章ERP系統(tǒng)，我覺得對(duì)工作的影響不是很大。在家辦公的最大的優(yōu)勢(shì)就是減少了上班下班的通勤時(shí)間，還可以照顧到家庭。周一至周五嚴(yán)格按點(diǎn)起床、吃飯、開機(jī)、掛QQ，微信，登錄云章ERP系統(tǒng)，有事兒隨時(shí)處理。同時(shí)還可以兼顧家庭，比如你下午可以先去煲上一鍋湯或者燉上一鍋肉，再回電腦前工作，等五點(diǎn)（平時(shí)下班時(shí)間）再去做點(diǎn)簡(jiǎn)單的飯菜，就可以吃晚飯了。暫時(shí)無事兒的間隙，還可以陪陪孩子，一起做做游戲、講講書，做做運(yùn)動(dòng)。
這次突如其來的疫情，讓我們國(guó)家和人民遭受重創(chuàng)，每天看著不斷攀升的數(shù)據(jù)，尤其是武漢的數(shù)據(jù)，都讓人心驚膽戰(zhàn)，看著新聞里無數(shù)醫(yī)務(wù)工作者和志愿者等無私忘我的付出，我覺得作為普通人的我們能幫上的最大忙就是盡量宅家，少給添亂。但長(zhǎng)期不能上班真的也心憂工作，幸虧有云章，讓我們能如此方便的實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公。每次客戶問我社里是否復(fù)工時(shí)，我都會(huì)自豪地對(duì)他們說，我們一直在家遠(yuǎn)程辦公，和在社里是一樣的——感謝云章公司，讓我在這次疫情中能安全踏實(shí)的在家，工作和家庭兩不誤。
財(cái)務(wù)部 董蕾
自從我社復(fù)工開始，我就安排在家上班，一早起床，在關(guān)注完疫情動(dòng)態(tài)后，簡(jiǎn)單吃個(gè)早餐就正式開始居家辦公。
自疫情爆發(fā)以來，我們社積極響應(yīng)國(guó)家政策，把確保每一位職工的健康安全作為第一要?jiǎng)?wù)，號(hào)召職工從自身做起，以居家辦公、線上辦公為主；盡量避免外出，減少人員聚集交叉，不給疫情防控工作添亂。對(duì)于這場(chǎng)輸不起的戰(zhàn)疫，我社在做出部分輪崗決議的同時(shí)，成立了防疫應(yīng)對(duì)小組，相繼就疫情防控、在線辦公、實(shí)時(shí)匯報(bào)身體情況、后勤保障等方面做好了充分的準(zhǔn)備。
疫情期間，除了做好財(cái)務(wù)的一些基本工作外，我還登錄云章ERP系統(tǒng)跟蹤相關(guān)成本單據(jù)的進(jìn)度，利用QQ、微信等提醒各位經(jīng)辦審批成本核定單據(jù)，相關(guān)核定流程走完，提醒各位經(jīng)辦可以走支付程序。還利用云章ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)為會(huì)計(jì)年審提供資料，完成相關(guān)的賬務(wù)處理。經(jīng)過6年的時(shí)間，云章ERP系統(tǒng)已經(jīng)越來越完善，為在家辦公提供了便利。對(duì)于疫情帶來的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的影響，相關(guān)人員也可以通過云章ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)得到，可以更好的為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)。
“沉舟側(cè)畔千帆過，病樹前頭萬木春”。疫情總會(huì)過去，始終要保持良好的心態(tài)應(yīng)對(duì)。
我公司作為出版企業(yè)專業(yè)的軟件技術(shù)服務(wù)商，在疫情期間，我公司于2月10日開始要求技術(shù)工程師全部“線上復(fù)工、服務(wù)不止”，全力保障各出版企業(yè)ERP系統(tǒng)的正常運(yùn)行，遇到問題全力解決，確保出版企業(yè)的業(yè)務(wù)線上不間斷，為出版企業(yè)“線上復(fù)工”做好全方位的技術(shù)支持。
特殊時(shí)期，無論是線上復(fù)工還是線下復(fù)工，每一個(gè)人都在崗位上堅(jiān)守著自己的責(zé)任，有了這種堅(jiān)守，我們一定能打贏這場(chǎng)疫情防控戰(zhàn)，中國(guó)加油！武漢加油！
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