每個(gè)人的力量是有限的，

但只要我們?nèi)f眾一心、眾志成城，

就沒有克服不了的困難。

      新型冠狀病毒來勢洶洶，在抗擊疫情的特殊時(shí)期，很多出版企業(yè)為避免集中辦公可能帶來的疫情傳播風(fēng)險(xiǎn)，選擇通過互聯(lián)網(wǎng)不見面的辦公模式“線上復(fù)工”或部分人員線上辦公。為保障“線上復(fù)工”還出臺(tái)了相關(guān)的線上辦公制度，也為居家辦公提供了信息技術(shù)支持，通過遠(yuǎn)程辦公的方式完成日常工作。

      在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，遠(yuǎn)程線上辦公、網(wǎng)上視頻會(huì)議等已經(jīng)成為不少企業(yè)提高辦公效率的日常場景，線上辦公“讓數(shù)據(jù)跑腿”省去了上下班路上奔波的時(shí)間，員工可以將更多的精力用在工作上。

      在這個(gè)特殊時(shí)期，讓我們一起了解一下出版企業(yè)“線上復(fù)工”的紀(jì)實(shí)情況：

市場營銷部  王賢斌

      今天是線上復(fù)工的第10天了，和往常一樣，8點(diǎn)起床，洗漱、用餐、瀏覽疫情信息，9點(diǎn)正式打開筆記本開始居家辦公。
      自從疫情爆發(fā)以來，上至福建海峽出版發(fā)行集團(tuán)，下至集團(tuán)所屬各出版子公司，都嚴(yán)陣以待，不敢掉以輕心。嚴(yán)格遵守國家政策，配合地方政府的防疫措施，確保每一個(gè)員工的健康安全。繼先期福建省政府出臺(tái)延遲10天復(fù)工的政策后，我社開始鼓勵(lì)員工居家線上辦公，并安排人員輪值。
      今天居家線上辦公的主要內(nèi)容是和業(yè)務(wù)片區(qū)的供應(yīng)商們進(jìn)行訂單對(duì)接、在途對(duì)賬結(jié)算，然后用云章ERP系統(tǒng)處理訂單以及作出開票申請(qǐng)。三八婦女節(jié)將近，各電商的活動(dòng)邀請(qǐng)函紛至沓來，在處理完云章ERP系統(tǒng)的工作后，再登陸本社的OA系統(tǒng)擬定參加電商活動(dòng)的申請(qǐng)報(bào)告。自從2017年6月23日我社發(fā)行板塊先期上線云章ERP系統(tǒng)，2018年11月社內(nèi)后期所有板塊全部上線完畢以來，社內(nèi)編、印、發(fā)、結(jié)等整套流程效率提高了很多，此次疫情造成的居家在線辦公效率并未受到太大影響，唯一不可控的只是員工居家工作的自覺性。
      QQ和微信繼續(xù)保持著人們足不出戶就能相互溝通交流、電話會(huì)議的作用，和客戶以及同事視頻的同時(shí)還能解放出雙手來處理其他案頭瑣碎工作。疫情期間，對(duì)于市場營銷部門而言，案頭工作并未受到影響，各流程憑借一部筆記本和云章ERP系統(tǒng)就能完成，美中不足的就是各地物流不夠暢通，發(fā)貨遲滯，線下客戶門店基本關(guān)閉，銷售受到影響。慶幸的是如今線上客戶增多，在疫情期物流不暢通的情況下可以在網(wǎng)頁上做各種預(yù)售，待疫情結(jié)束后再給預(yù)定的客戶補(bǔ)貨。
      戰(zhàn)疫即戰(zhàn)役，舉國之力應(yīng)對(duì)，各地醫(yī)療人員紛紛趕赴疫情最嚴(yán)重的湖北進(jìn)行支援！作為一名普通的地方出版社發(fā)行人員，我除了每天默默為他們加油外，就是努力做好自己的本職工作，盡量減少銷售下滑帶來的影響。疫情已經(jīng)給國家經(jīng)濟(jì)帶來很大影響，希望每個(gè)人都能上下同心，在這非常時(shí)期克服困難。期待疫情早日結(jié)束，恢復(fù)正常的日常生活。

總編辦 付婕

      在疫情防控的關(guān)鍵時(shí)期，“減少人員聚集，避免交叉感染”成為全社會(huì)的自覺行動(dòng)，安徽教育出版社為避免集中辦公可能帶來疫情傳播的風(fēng)險(xiǎn)，采取各部門輪班制+ERP線上復(fù)工的辦公模式，很大程度上兼顧防控疫情與企業(yè)經(jīng)營的現(xiàn)實(shí)需要。
      突如其來的新冠肺炎疫情雖然暫時(shí)打亂我們按部就班的工作安排，但采取“線上復(fù)工”卻也加速了信息化提升效率的步伐�！熬�上復(fù)工”是借助信息化技術(shù)完成日常工作，比如可以通過ERP待辦查看待審核的費(fèi)用核定、選題待上會(huì)、選題立項(xiàng)等，同時(shí)身為ERP系統(tǒng)管理員，還要遠(yuǎn)程幫助其他部門編輯解決一些小問題，但難免也會(huì)遇到自己也解決不了的問題，只能連線對(duì)接我社ERP系統(tǒng)的云章公司技術(shù)人員儲(chǔ)杰，開啟遠(yuǎn)程協(xié)助，為我們提供及時(shí)的技術(shù)支持。
      除了ERP系統(tǒng)的相關(guān)工作之外，本人也要兼顧做好疫情期間的宣傳工作，包括不限于微信公眾號(hào)和網(wǎng)站的日常更新等，以及社網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的遠(yuǎn)程查看與控制及防護(hù)等等。
      事實(shí)上，包括我們出版社在內(nèi)的各行各業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)已經(jīng)是時(shí)代趨勢和發(fā)展的內(nèi)在需求，這次防控疫情之需也恰恰倒逼這種轉(zhuǎn)型的提速。

財(cái)務(wù)部  劉星

       2月10日疫情復(fù)工的第一天，正好也是我們公司的云章ERP系統(tǒng)二期正式啟用的第一天，對(duì)于我們財(cái)務(wù)人員沒有了辦公室熟悉的紙質(zhì)單據(jù)，也沒有順暢的網(wǎng)絡(luò)，甚至有的人連自己的電腦也沒有。一開始的復(fù)工，確實(shí)是困難重重，除了日常的工作內(nèi)容交接，也增加了很多需要溝通的環(huán)節(jié)，再加上誰都沒有想到這次的“春節(jié)假期”會(huì)這么長，手邊都沒有工作所需的資料，大家都有點(diǎn)不知道該從哪里開始。還好云章科技的項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)理儲(chǔ)杰為我們提供及時(shí)的遠(yuǎn)程技術(shù)支持，他很快的了解到我們的工作現(xiàn)狀，并積極開展在線培訓(xùn)工作，保證每個(gè)人在家中都能夠?qū)W會(huì)如何操作。有問題的時(shí)候他也能及時(shí)抓住要點(diǎn)進(jìn)行解答，并能根據(jù)我們的業(yè)務(wù)需求提供解決方案，盡心盡力的為我們的線上操作提供指導(dǎo)，為我們此次ERP系統(tǒng)二期順利上線提供了巨大的幫助�；叵脒@段在家線上辦公的時(shí)間，雖然我們沒有了熟悉的辦公環(huán)境，但大家的辦公進(jìn)度卻沒有絲毫的拖延，很多次，在開會(huì)的語音電話中，我都聽到了身邊家人或者孩子的說話聲，大家一邊應(yīng)和家人一邊緊張的工作，忙碌卻也充滿溫馨。
       除了每個(gè)人對(duì)工作的認(rèn)真負(fù)責(zé)，云章ERP系統(tǒng)二期的上線在這次疫情期間對(duì)工作的推進(jìn)也功不可沒，它不僅讓我們的新的業(yè)務(wù)需求方便下達(dá)，也正是有他們對(duì)我們歷史數(shù)據(jù)的遷移，才使得每個(gè)人都能夠在沒有單據(jù)的時(shí)候還能讓業(yè)務(wù)繼續(xù)的流轉(zhuǎn)下去。
       希望云章ERP系統(tǒng)持續(xù)開發(fā)出更多適合多種業(yè)務(wù)需要的功能，將業(yè)務(wù)需求與系統(tǒng)功能完美的結(jié)合起來。也希望疫情盡快結(jié)束，早日走出家門與同事們相聚。