一、項目簡介

中國工商出版社創(chuàng)建于1980年，是國家工商行政管理總局主管的自主經(jīng)營的直屬單位，是全國工商行政管理系統(tǒng)唯一的一家中央級專業(yè)出版社，擔負著黨和國家有關工商行政管理方針、政策以及工商法規(guī)、理論的宣傳報道和工商行政管理專業(yè)圖書的編輯出版工作。

2017年7月，我公司簽約《中國工商出版社ERP系統(tǒng)建設項目》，為出版社提供《云章出版ERP管理系統(tǒng)v5.0》，并與社內(nèi)現(xiàn)有用友財務管理系統(tǒng)集成，實現(xiàn)出版業(yè)務與財務管理的一體化，幫助出版社實現(xiàn)出版業(yè)務的規(guī)范化和系統(tǒng)化，實現(xiàn)準確的單品種成本核算及績效考核管理，提升出版社現(xiàn)代化管理水平。

二、實施簡介

2017年8月，我公司實施團隊正式進駐，展開項目實施工作。出版社成立了項目實施小組，與我公司實施團隊共同展開編輯（編務）、發(fā)行和物流、財務各相關部門的調(diào)研工作，重點對出版社的業(yè)務現(xiàn)狀、發(fā)行專家軟件和用友軟件的使用情況、數(shù)據(jù)情況等進行了詳細的調(diào)研，在9月上旬，完成了調(diào)研工作、業(yè)務分析、舊系統(tǒng)（發(fā)行部使用的發(fā)行專家軟件）結(jié)構(gòu)分析、業(yè)務規(guī)劃方案、靜態(tài)數(shù)據(jù)的準備工作等。

同時，開始舊系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析、試遷移和培訓工作，培訓工作分部門、分崗位進行，針對不同的崗位制定不同的培訓方案，目的是讓用戶更容易理解ERP的設計理念，并能熟練的操作相應的功能模塊。

2017年9月中旬，在前期工作準備到位的情況下，開始在ERP系統(tǒng)中配置業(yè)務流程、應用設置、用戶和權(quán)限分配、數(shù)據(jù)試遷移等，為系統(tǒng)切換上線做好準備工作。

2017年9月22日備份發(fā)行舊系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)正式遷移，準備發(fā)行（含物流）、總編室、編輯部的第一階段正式上線。

2017年10月8日，實施項目組完成ERP系統(tǒng)歷史數(shù)據(jù)正式遷移與驗證，9日，發(fā)行（含物流）、總編室、編輯部的第一階段正式上線。

第一階段正式上線后，馬上開始第二階段的實施工作，主要是用友U8財務系統(tǒng)升級、U8與ERP的接口配置和調(diào)試、圖書的成本賬等，其中難度最大的是圖書成本的核對、遷移及調(diào)整，由于過程中的數(shù)據(jù)需要補錄，補錄和完整的數(shù)據(jù)量較大，因此，經(jīng)過反復核對和調(diào)整，在財務部門、發(fā)行部、總編室的共同努力下，11月上旬，數(shù)據(jù)核對全部完成，各編輯在ERP系統(tǒng)中實現(xiàn)了成本的數(shù)據(jù)錄入和費用支付。

2017年11月6日起，第二階段財務全面上線，自此，中國工商出版社編輯（含印務）、總編室、發(fā)行（含物流）、財務實現(xiàn)了全面上線。

經(jīng)過近3個月的項目實施周期，在出版社領導和信息化小組的大力配合下，按計劃順利完成了中國工商出版社ERP系統(tǒng)的全面上線，經(jīng)過一段時間的運行和優(yōu)化，已經(jīng)達到ERP建設目標，并順利通過項目驗收。