fjrigjwwe9r0t_Info:InfoContent 1.4 加印申請(1)加印申請操作流程 點擊“選題管理”模塊──“加印申請”,進入加印申請列表頁面。
點擊右上角“增加”按鈕,進入加印申請單編輯頁面。
申請人默認為當前登錄人,也可選擇其它人。選擇申請日期和加印類別。 在查詢欄輸入需要加印圖書的相關(guān)信息,點擊查詢按鈕,結(jié)果將顯示在查詢結(jié)果欄。
點擊查詢結(jié)果欄中需加印的圖書最前面的“選中”,在查詢欄右側(cè)填寫重印數(shù)量,然后點擊確認按鈕,將該本圖書添加到選中結(jié)果欄。一張單據(jù)可添加多本圖書,操作步驟與上述操作一致。如需將選中結(jié)果欄的圖書刪除,點擊選中結(jié)果欄的“選中”,點擊刪除按鈕即可。
若填寫的重印數(shù)量有誤,可從選中結(jié)果欄點擊“選中”,在查詢欄右側(cè)修改重印數(shù)量后確認即可。確保數(shù)據(jù)無誤后,點擊右上角“正式提交”按鈕,填寫批復(fù)意見或者點擊上方流程意見可將該意見復(fù)制到批復(fù)意見框(上方默認顯示當前操作人對該單據(jù)該狀態(tài)下批復(fù)過的8條流程意見,可復(fù)制多條流程意見),提交到待審核。 在“系統(tǒng)設(shè)置”模塊──“基礎(chǔ)設(shè)置”──“社務(wù)業(yè)務(wù)設(shè)置”中,如果選中“項目加印選擇不控制”,那么查詢出的項目,同時符合以下條件,前面才會出現(xiàn)“選中”按鈕:①印制標志為印制中或已完成的項目;②此項目不在加印申請單中存在中間狀態(tài)(已審批和已作廢除外)的單據(jù);③此項目不在加印立項單中存在中間狀態(tài)(已立項和已作廢除外)的單據(jù)。如果不選中“項目加印選擇不控制”,那么符合以上條件的最大印次的項目前面才會出現(xiàn)“選中”按鈕。加印類別在“系統(tǒng)設(shè)置”模塊──“基礎(chǔ)設(shè)置”──“發(fā)行業(yè)務(wù)設(shè)置”──“加印類別”中維護。 加印申請列表頁面,點擊待審核狀態(tài)??單據(jù)編號,進入加印申請單查看頁面。
待審核頁面功能按鈕: 1) 重新編制按鈕:點擊此按鈕,填寫退回原因,可將加印申請單退回至提交人處,單據(jù)狀態(tài)變?yōu)橹厣暾。此時提交人應(yīng)重新填寫或修改信息再正式提交。如果想作廢該張加印申請單,在重申請頁面點擊右上角“單據(jù)作廢”按鈕即可。 2) 打印按鈕:點擊此按鈕,可打印該張加印申請單。 頁面右側(cè),顯示已完成流程的操作人員、完成日期及意見。 確保數(shù)據(jù)無誤后,點擊右上角“審核”按鈕,填寫批復(fù)意見或者點擊上方流程意見可將該意見復(fù)制到批復(fù)意見框(上方默認顯示當前操作人對該單據(jù)該狀態(tài)下批復(fù)過的8條流程意見,可復(fù)制多條流程意見),提交到待審批。審批操作與審核操作一致。當加印申請列表頁面單據(jù)狀態(tài)顯示為已審批時,表示加印申請單流程已完成。 (2)其它說明 1) 在“系統(tǒng)設(shè)置”模塊──“基礎(chǔ)設(shè)置”──“社務(wù)業(yè)務(wù)設(shè)置”中,如果勾選“以系統(tǒng)管理員名義自動完成加印申請單的審核,越過加印申請單的審核流程”,那么系統(tǒng)會以管理員名義自動完成審核。如果勾選“以系統(tǒng)管理員名義自動完成加印申請單的審批,越過加印申請單的審批??程”,那么系統(tǒng)會以管理員名義自動完成審批。 加印申請單審批后會自動生成一張待提交的加印立項單。需在“選題管理”模塊──“加印立項”中進行加印立項單的制單操作
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