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云因公司與平章公司強(qiáng)強(qiáng)整合 全面推進(jìn)出版行業(yè)信息化建設(shè)
 
 
 
 
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光明日報出版社信息化管理平臺項目簡介
發(fā)布時間:2015-07-27 【選擇字體:
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    光明日報出版社創(chuàng)立于1981年1月10日,隸屬于中共中央主管主辦的光明日報社(集團(tuán)),光明社于2010年12月30日轉(zhuǎn)制為企業(yè)法人,2011年1月,光明社完成轉(zhuǎn)企改制后的第一項工程,就是啟動出版信息化管理平臺建設(shè)項目。

    2011年2月,項目實施工作全面展開。光明社領(lǐng)導(dǎo)班子十分重視信息化建設(shè),將該項目定位為“一號工程”,要求全員配合并且不允許有任何借口影響該項目的實施進(jìn)展。朱慶社長親自擔(dān)任項目領(lǐng)導(dǎo)小組組長,并全程參與項目調(diào)研和實施進(jìn)程中的諸項工作。為確保項目順利推進(jìn),成立了由雙方代表和出版社各部門、各關(guān)鍵崗位負(fù)責(zé)人組成的項目實施小組,社委會賦予該小組擁有“一切工作為ERP讓路”的權(quán)力。鑒于改制工作剛剛完成,業(yè)務(wù)流程和企業(yè)制度處于不斷調(diào)整中,社領(lǐng)導(dǎo)班子高度參與,將很多新的管理思想和企業(yè)制度融入到了出版ERP系統(tǒng)和OA辦公系統(tǒng)流程管理當(dāng)中,為項目小組理清了思路,樹立了信心。

    2011年3月,在出版社全力配合的情況下完成了上線前的大量準(zhǔn)備工作,包括辦公流程和業(yè)務(wù)流程的梳理和優(yōu)化、財務(wù)數(shù)據(jù)的遷移升級方案、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的遷移方案制定和遷移試驗等,為上線成功奠定了堅實的基礎(chǔ)。

    2011年7月,將流程再造、崗位制定、權(quán)限設(shè)定、圖書信息、客戶信息、往來單位信息及財務(wù)和發(fā)行客戶應(yīng)收賬款的數(shù)據(jù)梳理,以及完成財務(wù)歷史成本數(shù)據(jù)遷移、材料的平賬等工作。在準(zhǔn)備充分的前提下,各編輯部、印務(wù)、發(fā)行部、儲運(yùn)部、財務(wù)部全面上線運(yùn)行。經(jīng)過一段時間的運(yùn)行,各個崗位已經(jīng)能夠熟悉系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程操作,并對系統(tǒng)的應(yīng)用進(jìn)行了優(yōu)化,使ERP系統(tǒng)和OA系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程、工作權(quán)限、應(yīng)用效率都得到了很好的提升。

    整個項目5個月內(nèi)完成了出版ERP系統(tǒng)和OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的實施,并達(dá)到光明社信息化管理平臺建設(shè)要求,實現(xiàn)了出版社出版業(yè)務(wù)與行政辦公信息化的全面應(yīng)用,得到了客戶的認(rèn)可與好評。

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