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群言出版社出版ERP系統(tǒng)項目驗收總結(jié)
作者: 發(fā)布時間:2015-07-28 【選擇字體:
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    一、項目背景

    群言出版社創(chuàng)建于1989年,由中國民主同盟中央委員會主辦,新聞出版總署主管。主要出版以中高層次讀者為對象的科技、教育、學(xué)術(shù)、藝術(shù)、歷史文獻、人物傳記、回憶錄等圖書;民盟各級組織興辦的各類學(xué)校所用的教材、教輔以及海內(nèi)外學(xué)者的學(xué)術(shù)性著作等。

    2015年3月11日,我公司與群言出版社簽約,為出版社提供出版ERP系統(tǒng)建設(shè),在肖社長的領(lǐng)導(dǎo)下,一個富有活力的年輕團隊與我公司的項目實施團隊一同梳理業(yè)務(wù)流程,認真學(xué)習(xí)ERP新的管理方式,共同努力通過系統(tǒng)流程再造規(guī)范業(yè)務(wù)管理、提高工作效率,為出版社數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級打好發(fā)展基礎(chǔ)。

    二、項目實施

    2015年3月底,我公司項目實施團隊進駐群言出版社,開始項目實施的前期調(diào)研及實施準備工作,在調(diào)研過程中與社領(lǐng)導(dǎo)及各部門參與人員一同探討研究新的業(yè)務(wù)模式、新的工作流程、新的管理制度、新的工作方式等,通過云章出版ERP系統(tǒng)成熟的軟件產(chǎn)品和豐富的應(yīng)用模式配置及實施經(jīng)驗,快速的完成了出版社ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程再造。

    2015年4月21日,在出版社領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員的大力配合下,完成ERP系統(tǒng)上線前的大量準備工作,包括:業(yè)務(wù)流程再造、歷史數(shù)據(jù)遷移方案的制定、數(shù)據(jù)試遷移、財務(wù)與發(fā)行應(yīng)收款的對賬和平賬、系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)、數(shù)據(jù)正式遷移等,在準備充分的前提下,發(fā)行部、儲運部全面上線,總編室、出版部配合全流程貫通上線。

    隨后,按照編印業(yè)務(wù)流程再造的規(guī)劃方案,經(jīng)過各編輯室和印務(wù)部的全面培訓(xùn),實現(xiàn)了編印業(yè)務(wù)流程的全面上線。

    2015年5月25日,在財務(wù)數(shù)據(jù)的遷移與平賬,最終完成了財務(wù)數(shù)據(jù)的正式遷移工作,實現(xiàn)了編印成本與財務(wù)部門的全面上線運行。經(jīng)過一段時間的穩(wěn)定運行觀測,ERP系統(tǒng)符合建設(shè)要求,并達到了驗收標準,經(jīng)過3個月雙方的共同努力,順利完成的群言出版社出版ERP系統(tǒng)項目的實施與驗收。

    三、項目成果

    1、出版ERP系統(tǒng)3個月完成全面上線,各部門業(yè)務(wù)在ERP系統(tǒng)中運轉(zhuǎn)有序,實現(xiàn)了業(yè)務(wù)全面線上操作。

    2、出版ERP系統(tǒng)的全面上線,規(guī)范了出版業(yè)務(wù)流程,減少人為因素,規(guī)避了管理漏洞。

    3、出版業(yè)務(wù)信息全面實施共享,杜絕重復(fù)勞動,提高全員工作效率。

    4、所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)公開透明,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)精準查詢與實時監(jiān)督管理。

    5、為出版業(yè)務(wù)核算與考核提供科學(xué)的數(shù)據(jù)支持。

    四、項目總結(jié)

    云章出版ERP系統(tǒng)在出版行業(yè)經(jīng)過十余年的發(fā)展,已經(jīng)非常成熟,并經(jīng)過眾多的不同出版類型、不同企業(yè)規(guī)模、不同管理理念的實踐與沉淀,具備了非常符合出版行業(yè)特點的靈活性,使得群言出版社能夠在3個月完成ERP系統(tǒng)的建設(shè),ERP系統(tǒng)全面上線工作,是對出版社的業(yè)務(wù)流程、管理制度、績效考核、經(jīng)營分析等方面的全新提升,也是對全社人員工作方式的全面改革。全平臺一體的出版ERP系統(tǒng)是出版企業(yè)信息化發(fā)展的必由之路,越早開展建設(shè),越早從中得到收益。

    最后,感謝群言出版社肖社長,出版ERP系統(tǒng)的建設(shè)牽扯到多年的歷史經(jīng)營數(shù)據(jù)、固化的工作方式和習(xí)慣,其復(fù)雜度高、難度大、周期長,我們能在3個月完成,離不開社領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持和參與人員的責(zé)任心及強大執(zhí)行力。

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