海南出版社有限公司是海南省最大的綜合性出版企業(yè)，經過多年發(fā)展，目前已成為擁有9家分公司的綜合性圖書出版發(fā)行企業(yè)。該公司于2009年底成功引資,并完成轉企改制,圖書出版發(fā)行業(yè)務進入了高速增長階段，原有的局部信息化系統(tǒng)和管理方式已不能適應公司快速發(fā)展的需要,為此公司在改制后,馬上啟動了信息化建設工作。

    我公司于2010年11月開始入場展開項目實施工作。建設內容主要包括《出版ERP管理系統(tǒng)》和《OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)》，同時建設《數據交換中心系統(tǒng)》,實現出版ERP、OA辦公系統(tǒng)及社內用友U8財務系統(tǒng)的集成。

    海南出版社的整體業(yè)務體系有別于出版集團信息化項目，且與我公司之前實施的出版社信息化項目有很大的區(qū)別。如選題上報、書號分配、項目印制由海南出版社總部統(tǒng)一管控，其它環(huán)節(jié)由各分子公司獨立操作和獨立核算。既要實現多系統(tǒng)之間數據交換的準確性和及時性，又要在一套ERP系統(tǒng)中解決總部與分子公司業(yè)務流程的統(tǒng)與分，實現表單的定向流轉和隔離，考驗的是ERP軟件對客戶個性應用的適應性和契合度。其項目建設內容、實施過程的復雜程度，不亞于出版集團信息化管控平臺建設的難度。

    我公司針對海南出版社業(yè)務流程的實際情況展開了專項研究，在出版界多位專家顧問的支持下，公司產品研發(fā)團隊緊張攻關，成功搭建了“單體出版社類集團出版業(yè)務管理模型”，并在管理模型支持下開發(fā)了權限策略配置模塊,再加上ERP本身具備的選題、項目、發(fā)貨單等數據查看范圍層級權限管理功能，成功地解決了各分子公司圖書出版在整個項目管理過程中的數據隔離和業(yè)務工作流程走向問題，并實現了按部門對應用友財務賬套進行憑證交換，實現了一套ERP系統(tǒng)支持多組織架構、分公司、多財務賬套的類集團化管理。
  
    下圖為：海南出版社信息化綜合管理平臺建設結構圖

    通過海南出版社項目建設，我公司在原有單體社和出版集團信息化項目建設的基礎上，又增添了“單體出版社類集團管理的信息化”項目成功建設經驗，為出版社多組織架構、分公司、多財務賬套的類集團化管理提供了很好的解決方案。