一、項(xiàng)目簡(jiǎn)介

    2013年7月3日，我公司中標(biāo)海峽出版發(fā)行集團(tuán)二期“出版ERP管理系統(tǒng)項(xiàng)目”，按照投標(biāo)方案，負(fù)責(zé)完成集團(tuán)下屬8家出版社的ERP系統(tǒng)建設(shè)，每家出版社建設(shè)一套《出版ERP管理系統(tǒng)》；并通過(guò)一期已經(jīng)建設(shè)的《數(shù)據(jù)交換中心系統(tǒng)》完成8家出版社ERP系統(tǒng)與集團(tuán)使用的《用友NC財(cái)務(wù)系統(tǒng)》的集成，實(shí)現(xiàn)出版業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的一體化建設(shè)，另外還為集團(tuán)教材中心提供一套《教材租型出版ERP管理系統(tǒng)》，為集團(tuán)管理層提供一套《出版智能決策管理系統(tǒng)（BI）》,將8家出版社的ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行抽取與決策分析，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)科學(xué)的經(jīng)營(yíng)決策管理。

    按照項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度安排，8家出版社的ERP系統(tǒng)分三期完成建設(shè)，福建少年兒童出版社在一期建設(shè)范圍內(nèi)。我公司實(shí)施團(tuán)隊(duì)入場(chǎng)后對(duì)福建少兒出版社展開(kāi)了全面的實(shí)施工作，由于之前出版社的數(shù)據(jù)均分部門(mén)進(jìn)行管理，因此，數(shù)據(jù)各成一塊，比較分散，沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一、完整的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。在上ERP的過(guò)程中，需要把這些信息孤島關(guān)聯(lián)起來(lái)，使得各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)形成一個(gè)整體，從很大程度上加大了信息化建設(shè)的難度。但是在出版社領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)大力配合下，福建少年兒童出版社有限責(zé)任公司ERP按進(jìn)度完成建設(shè)，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的使用，已經(jīng)取得了良好的效果，并順利通過(guò)驗(yàn)收。

    二、實(shí)施過(guò)程

    2013年7月22日，公司實(shí)施團(tuán)隊(duì)進(jìn)駐，在少兒社ERP實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組的配全下，開(kāi)始了前期基礎(chǔ)信息整理、采集、調(diào)研等工作。調(diào)研圍繞社領(lǐng)導(dǎo)、編輯、編務(wù)、印制、發(fā)行、財(cái)務(wù)、物流各部門(mén)展開(kāi)，工作涉及各部門(mén)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的完整性、信息化系統(tǒng)的應(yīng)用程度、現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程以及各部門(mén)對(duì)即將使用系統(tǒng)提出的功能需求等。

    截至7月底，實(shí)施小組完成了ERP系統(tǒng)關(guān)鍵用戶需求調(diào)研、業(yè)務(wù)需求分析、發(fā)行老系統(tǒng)（發(fā)行專(zhuān)家）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)分析、歷史數(shù)據(jù)試遷移、ERP上線使用人員安排及流程再造等準(zhǔn)備工作，并形成了《福建少年兒童出版社調(diào)研報(bào)告》、《福建少年兒童出版社實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃表》、《福建少年兒童出版社發(fā)行試遷移報(bào)告》等文件。

    在歷史數(shù)據(jù)試遷移結(jié)束后，實(shí)施小組成員對(duì)發(fā)行業(yè)務(wù)涉及人員進(jìn)行了ERP流程操作培訓(xùn)（使關(guān)鍵用戶理解ERP的設(shè)計(jì)理念，并大致了解使用方式），培訓(xùn)結(jié)束后，實(shí)施小組提供了發(fā)行業(yè)務(wù)相關(guān)ERP操作卡片，并在少兒社服務(wù)器上搭建了ERP練習(xí)系統(tǒng)，以便社內(nèi)人員熟悉使用ERP系統(tǒng)，為正式上線運(yùn)行打好了基礎(chǔ)。

    經(jīng)過(guò)前期的實(shí)施準(zhǔn)備和數(shù)據(jù)試遷移、調(diào)試、驗(yàn)證等工作，發(fā)行系統(tǒng)歷史數(shù)據(jù)正式遷移工作于8月18日順利完成。

    2013年8月19日發(fā)行部門(mén)全體員工、發(fā)行部倉(cāng)庫(kù)全體員工、發(fā)行財(cái)務(wù)、編務(wù)室及印務(wù)部門(mén)部分人員開(kāi)始正式運(yùn)用ERP系統(tǒng)處理日常業(yè)務(wù)，出版業(yè)務(wù)全流程正式貫通。

    9月中旬，在發(fā)行業(yè)務(wù)流程運(yùn)行穩(wěn)定的前提下，實(shí)施小組開(kāi)始了財(cái)務(wù)上線的準(zhǔn)備工作：整理圖書(shū)成本卡片數(shù)據(jù)。經(jīng)過(guò)多天的努力終于在2013年10月30日完成了財(cái)務(wù)產(chǎn)成品成本卡片遷移工作，并順利實(shí)現(xiàn)了ERP系統(tǒng)與集團(tuán)NC財(cái)務(wù)系統(tǒng)的集成，少兒社ERP生成的業(yè)務(wù)憑證向NC財(cái)務(wù)帳套傳輸成功。

    2013年11月1日，財(cái)務(wù)模塊正式上線使用。實(shí)施小組開(kāi)始協(xié)助相關(guān)人員在ERP中補(bǔ)錄9、10月份財(cái)務(wù)帳。

    2013年11月28日，財(cái)務(wù)補(bǔ)錄完成9，10月財(cái)務(wù)帳，編輯、編務(wù)、印務(wù)部等全員上線應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了ERP業(yè)務(wù)全員全流程運(yùn)行，至今，ERP系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定，并順利通過(guò)驗(yàn)收。

    三、項(xiàng)目實(shí)施成果

    根據(jù)福建少年兒童出版社ERP系統(tǒng)的建設(shè)要求，在出版社領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員的大力配合下，順利完成了福建少年兒童出版社ERP系統(tǒng)的實(shí)施工作。

    當(dāng)前信息化成果如下：

    1.2013年11月，福建少兒出版社ERP系統(tǒng)全面正式上線，編輯、編務(wù)、發(fā)行、印務(wù)、財(cái)務(wù)、物流各部門(mén)業(yè)務(wù)全部線上流轉(zhuǎn)，并已經(jīng)穩(wěn)定運(yùn)行至今；

    2.已實(shí)現(xiàn)編輯、編務(wù)、印務(wù)、發(fā)行、財(cái)務(wù)、物流業(yè)務(wù)在ERP系統(tǒng)中運(yùn)行，數(shù)據(jù)流、信息流、工作流的暢通，徹底解決了原有的局部化信息系統(tǒng)所帶來(lái)的“信息孤島”現(xiàn)象；

    3.已解決財(cái)務(wù)成本信息和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)字段不唯一所帶來(lái)的結(jié)轉(zhuǎn)不準(zhǔn)確等問(wèn)題；

    4.已實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)主營(yíng)結(jié)轉(zhuǎn)、成本差額處理的自動(dòng)化，及業(yè)務(wù)單據(jù)記賬自動(dòng)制證、時(shí)時(shí)傳輸，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)系統(tǒng)與集團(tuán)財(cái)務(wù)NC系統(tǒng)的無(wú)縫集成，提高了財(cái)務(wù)核算與賬務(wù)處理的效率；

    5.ERP系統(tǒng)采用項(xiàng)目管理的管控思想，把每一本書(shū)都當(dāng)成一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行管理，對(duì)每一個(gè)業(yè)務(wù)都遵循經(jīng)辦人發(fā)起、領(lǐng)導(dǎo)審批、財(cái)務(wù)確認(rèn)的流程化管理，規(guī)范了出版社圖書(shū)出版業(yè)務(wù)操作流程。

    我們會(huì)持續(xù)觀測(cè)福建少兒出版社ERP系統(tǒng)的運(yùn)行，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的運(yùn)行后，我們會(huì)與出版社共同研究分析，通過(guò)流程配置及應(yīng)用優(yōu)化調(diào)整，最大化發(fā)揮ERP系統(tǒng)的作用，為少兒社管理提供技術(shù)支持。