伴隨著信息技術的不斷發(fā)展，山東出版集團在信息化建設中陸續(xù)建立的業(yè)務系統(tǒng)的問題逐漸顯現(xiàn)出來：“信息孤島”使信息交換和共享不能或者難以實現(xiàn)，極大地影響了信息系統(tǒng)的處理效率，難以在強有力的信息系統(tǒng)支持下的快速的市場反應。

　　鑒于上述情況，山東出版集團迫切需要對整個集團的信息系統(tǒng)進行全面的審視，在統(tǒng)一規(guī)劃的基礎上，全面提升信息系統(tǒng)的軟硬件環(huán)境，消除“信息孤島”，提高信息共享程度和信息交換效率。由此，提出了在集團層面上建設“基于WEB的多媒體出版綜合業(yè)務系統(tǒng)”的信息化建設總體規(guī)劃。

　　一、系統(tǒng)建設所遵循的原則及目標

　　原則：“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一建設、信息共享”和“實用、合理、科學”。

　　目標：建立以集團總部為管理中心，覆蓋編、印、發(fā)、供、貿(mào)等整個產(chǎn)業(yè)鏈的信息高速公路，在集團內(nèi)部實現(xiàn)信息交換和信息共享，建設電子商務、網(wǎng)絡出版和連鎖經(jīng)營的支撐平臺。為各級領導的決策提供強有力的信息支持；為集團業(yè)務人員提供一個方便、實用的業(yè)務處理系統(tǒng)；為生產(chǎn)經(jīng)營提供面向國內(nèi)外市場的信息平臺。

　　二、建設思路

　　在對山東出版集團信息系統(tǒng)環(huán)境進行了全面、深入調研之后，本次建設涉及以下內(nèi)容：
 

　　1、系統(tǒng)環(huán)境建設：通過采用雙線路、雙核心以及防火墻、VPN及反垃圾郵件網(wǎng)關等來提高硬件環(huán)境的安全性、可靠性和穩(wěn)定性。
 
　　2、數(shù)據(jù)中心建設：建設基于數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)整合、決策分析的數(shù)據(jù)中心平臺，實現(xiàn)各業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)的存儲及各應用系統(tǒng)為實現(xiàn)整合所需要交換和共享的數(shù)據(jù)的存儲，抽取相關業(yè)務數(shù)據(jù)便于領導查詢和進行決策分析。建立能夠快速對集團核心數(shù)據(jù)進行存儲與處理的數(shù)據(jù)中心,形成山東出版集團獨家擁有的魯版圖書、圖片數(shù)據(jù)庫。
山東出版集團的資源多數(shù)以圖書、圖片和聲像形式存在，近十年來以電子介質保留的資料比較多。將這些電子文檔或部分紙質書和圖片轉化為電子文檔進行存儲是十分必要的。

　　——建立多媒體磁帶庫：存儲珍貴的圖書、圖片資源，把圖書、圖片數(shù)字化加密處理以后，按不同需求實現(xiàn)網(wǎng)上銷售，對數(shù)字化資源進行有效的二次開發(fā)利用。

　　——建立磁盤陣列：存儲業(yè)務數(shù)據(jù)，對集團內(nèi)各個業(yè)務系統(tǒng)的共享信息實施處理、整合，提供完備的信息服務。將系統(tǒng)內(nèi)的共享信息進行數(shù)據(jù)的存儲、交換、查詢和處理。

　　——實現(xiàn)資源數(shù)字轉化和存儲：將集團五十多年積累的大量精品圖書，大量珍貴歷史圖片轉化為數(shù)字化形式保存，以便圖書改版、再版和制作銷售電子圖書。

　　——存儲其他公共的數(shù)字資源，如中國期刊庫、碩博論文庫、美術設計圖片庫等。

　　3、軟件系統(tǒng)建設：主要對現(xiàn)有業(yè)務系統(tǒng)（出版業(yè)務系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、內(nèi)外網(wǎng)門戶、電子商務系統(tǒng)、行政辦公系統(tǒng)、紙張進銷存系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、成本核算、結算中心系統(tǒng)、圖書連鎖經(jīng)營系統(tǒng)、圖書教材征訂系統(tǒng)等）進行全面升級，符合統(tǒng)一規(guī)劃和信息交換標準的繼續(xù)使用，不符合的引入或者開發(fā)新的系統(tǒng)。通過對各個業(yè)務系統(tǒng)進行整合，實現(xiàn)系統(tǒng)建設的目標。

　　——重新整合開發(fā)流程順暢，建設覆蓋整個出版產(chǎn)業(yè)鏈的編輯、印刷、發(fā)行、物資供應等的業(yè)務系統(tǒng)，使圖書從選題申報、發(fā)稿、付印至發(fā)行的進銷存所有信息與財務系統(tǒng)有機聯(lián)系，實現(xiàn)出版業(yè)務的動態(tài)跟蹤查詢及全程管理。
　　
　　——實現(xiàn)集團內(nèi)部財務集中管理。
　　
　　——嘗試新的出版形式，成立網(wǎng)絡出版編輯部，利用總社外網(wǎng)的電子商務平臺，積極開展網(wǎng)絡出版。

　　——利用總社的電子商務平臺，擴大已有的網(wǎng)上電子書銷售規(guī)模，新增電子圖片銷售業(yè)務，在各出版社簽定出版合同時，圖書網(wǎng)絡傳播權的簽約率達到60%以上，紙質書轉化成電子書的轉化率達到50%以上。

　　——進一步推進和拓展全省及全國的網(wǎng)上教材征訂工作。

　　——實現(xiàn)全省縣級以上新華書店的圖書連鎖經(jīng)營。

　　——實現(xiàn)公文流轉、人力資源、版權貿(mào)易、書報資料等數(shù)字化管理。

　　——建成集團統(tǒng)一的服務信息網(wǎng)絡及其服務支撐體系。

　　經(jīng)過上述建設，形成了基于WEB的統(tǒng)一平臺上的出版綜合業(yè)務系統(tǒng)，打造了以集團總部為管理中心，覆蓋編、印、發(fā)、供、貿(mào)等整個產(chǎn)業(yè)鏈的信息高速公路，在集團內(nèi)部實現(xiàn)了信息交換和信息共享，建設了電子商務、網(wǎng)絡出版和連鎖經(jīng)營的支撐平臺。